如何制定参展计划以及参展时间表规划

公司有了新产品，或新成立的公司需要在行业坚立形象，去展会给自己的产品找个好销路，是现在很多公司最终决定参展的主要目的。那么，我们在决定参加哪个展会之后，接下来该怎么做?如果要做参展计划时间表该怎么制定?下面小编结合互联网上的资料整理了一份参展时间规划。

　　展会计划时间表：

　　(一)12个月前

　　1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划;

　　2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

　　3、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置);

　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；

　　(二)9个月前

　　1、设计展览结构;

　　2、取得展览管理公司的设计批准;

　　3、选择并准备参展产品;

　　4、与国外潜在客户及目前顾客联络;

　　5、制作展览宣传册;

　　(三)6个月前

　　1、以广告或邮件等进行推广活动;

　　2、确定旅行计划;

　　3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;

　　4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;

　　5、安排展览期间翻译员;

　　6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

　　(四)3个月前

　　1、继续追踪产品推广活动;

　　2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商;

　　3、将展位结构设计做最后的决定;

　　4、计划访客回应处理程序;

　　5、训练参展员工;

　　6、排定展览期间的约谈;

　　7、安排展览现场或场外的招待会;

　　8、购买外汇;

　　(五)展会即将开始四天前

　　1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;

　　2、搭乘飞机至目的地;

　　以上，展会计划时间表中提到的这五部分，主要是针对一些没参加过展会的工作人员，在参展以及计划的过程中需要做的一些工作和注意事项。参展展会是一项很重要的工作，它不光只是参加展会的哪几天需要我们忙忙碌，我们在展前的半年，甚至一年前就要开始对展会进行全面的规划，准备。只有做了充分准备后，参加展会才能发挥更好的效果。